De clubsite draait dankzij één vrijwilliger, maar wat gebeurt er als hij ermee stopt?

De website van je voetbalclub of andere sportvereniging ziet er goed uit en draait eigenlijk vlekkeloos. De webmaster stopt er helaas mee en niemand weet hoe het nu verder moet. Wat betekent dit voor de domeinnaam? Op wiens naam is het domein destijds geregistreerd en moet dit worden overgezet? En hoe zit het met de site zelf? Zo’n moment roept vooral heel veel vragen op en in dit artikel proberen we er zoveel mogelijk te beantwoorden.

Wie is de domeinnaamhouder van de clubwebsite?

Veel sportclubs hebben een eigen clubwebsite die een vrijwilliger ooit heeft gemaakt. Vaak is dit ook degene die het domein heeft vastgelegd en de hosting heeft geregeld. De eerste vraag is dan ook op wiens naam het domein van de club staat. Want staat deze op naam van de webmaster, een andere vrijwilliger of de sportvereniging? Verenigingen leggen deze gegevens zelden vast, maar deze informatie is gelukkig wel te achterhalen. Als het gaat om een .nl-domein kun je via het register van Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) opzoeken wie de domeinnaamhouder is. Voor overige extensies, zoals .com en .org, doe je dit via RDAP (de opvolger van WHOIS).

Houderschap en websitebeheer scheiden

In het beste geval is de voetbalclub ook de domeinnaamhouder van de website, omdat het belangrijk is om het beheer van de site en het houderschap te scheiden. Zo zorg je ervoor dat als een vrijwilliger ermee stopt, de website van je club niet verloren gaat. Een domeinnaam registreren via Hostnet op de naam van de sportvereniging in plaats van een individuele persoon zorgt ervoor dat deze iedere bestuurswissel overleeft.

In de praktijk loopt het vaak anders. Als we kijken naar het aantal leden van de KNVB, dan telde het seizoen van 2024/25 een totaal van 1.261.967 leden. 998.684 ervan zijn competitiespelers bij een lokale club. Veel van deze voetbalclubs hebben het domein van hun clubsite op naam van een vrijwilliger staan, in plaats van een vereniging.

De domeinnaamhouder veranderen

Om de domeinnaamhouder te veranderen, is het belangrijk dat de huidige domeinnaamhouder deze overdraagt aan de organisatie, in dit geval de voetbalclub. Zo kun je ervoor zorgen dat het domein niet komt te vervallen, als de vrijwilliger ermee stopt of de factuur niet meer betaalt. Dit kan door de gegevens aan te passen bij de huidige registrar. Deze overdracht staat los van het verhuizen van de domeinnaam naar een andere provider, in- of exclusief het meenemen van de website of het blog met voetbalnieuws. 

Het domein en de website verhuizen

Als je het domein wilt verhuizen, worden de gegevens van de domeinnaamhouder meestal automatisch meeverhuisd. De domeinnaamhouder kan zowel voor als na de verhuizing worden gewijzigd. Om het domein te verhuizen moet een verhuistoken worden opgevraagd bij de huidige provider, waarna de nieuwe registrar goedkeuring zal vragen aan de domeinnaamhouder om de verhuizing in gang te zetten. Het verhuizen van je domeinnaam